生產制造行業的企業中,庫存管理不可或缺;企業辦公管理中,精細化的庫存管理必不可少。當企業進行出入庫管理時,精細化的庫存管理能夠讓管理員及時的了解產品存儲情況與銷售情況,為銷售業務提供強大的數據支持,精細化的庫存管理還能夠有效地統計產品損壞率、虧損率等問題,并做出改進。

在協眾OA系統上也存在針對精細化庫存管理的功能,即庫存管理功能,可細分為入庫業務、出庫業務和庫存報表。
當業務員想要進行貨物入庫處理的時候,就可以在協眾OA系統的庫存管理功能上發起入庫申請,填寫相關的貨物信息,發起申請流程,當流程審批后,就可以到倉庫進行貨物的入庫處理。

入庫申請單:

流程圖:

出庫業務也是一樣的,在協眾OA系統的庫存管理功能上發起出庫申請,審批通過后,就可以進行貨物的出庫處理。
而在協眾OA系統上的庫存報表上,可以清晰地看到公司當前的貨物庫存信息,如貨品名稱、貨品分類、倉庫、單價、實存數、單位、負責人等具體內容,還可以在系統上方進行查詢操作,快速找到相關貨品信息。

并且協眾OA系統庫存管理功能支持貨品檔案,倉庫名稱自定義設置,支持出入庫存流程審批綁定,支持庫存報表數據匯總及各種工作流報表數據表現,讓企業的庫存管理精細化,規范化!
此外,在協眾OA系統的庫存管理功能中,還新增了倉庫貨品預警操作。用戶在倉庫管理中給每一個貨物設置數量預警,當貨物數量低于預警數量時,庫存報表中該貨物數量會變成紅色,然后會發一個通知給該貨物的預警人(多個)。人性化細節優化處理,避免貨物庫存不足的情況發生!

協眾OA系統的庫存管理根據企業單位的業務需求,進行倉庫貨品的入庫、出庫流程設計,執行貨物出入庫操作和記錄保管貨物出入庫存信息,更加合理規范企業對倉庫貨品的管理。