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公文作為一種規范性文書，是企事業單位和政府學院組織管理中傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具。
為了規范企事業單位和政府學院管理，需要對公文的分類、編制、發放、審核、簽發、執行、更改、保管等工作實行有效控制，OA系統公文管理功能以電子化的方式實現了公文收發、交換和存檔等管理工作，科學進行公文管理。
協眾OA公文管理系統
形成一套完善的公文管理體系
以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用
實現了電子公文一體化運轉
協眾OA公文管理由電子行文代替手工行文，支持系統中各部門之間的電子公文交換，公文流轉功能可處理日常工作中的單位內外部公文，包括了公文的發文擬稿、發文上報、發問審核、發文簽發、收文登記、收文傳閱、公文傳閱、承辦、查詢等，解決了公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，協眾OA系統數據保密安全，適合各行各業的公文檔案管理軟件，其極高的性價比以及適合企事業單位和政府學院使用。
為了確保擬稿公文收發的規范性及高效歸檔，協眾OA公文管理功能借助強大的工作流引擎，實現企事業單位和政府學院的公文管理（如收文、發文、申請、呈報等）從起草開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉管理，提供催辦、改發、撤回等流轉監控功能。
OA系統根據實際情況定制安全控制機制，保證文件不被未授權的人處理。并且可根據需要定制公文類型、種類、表單樣式、管理員、字號、收文流水號等等，以滿足公文辦理中的各種例外處理，利用流程實現公文高效流轉，實現核稿、審稿、簽發和收文辦文的規范操作，同時跟蹤流程流轉，實現智能化的公文處理。
發文管理：根據政府單位文件審核、批示、流轉繁多的特點，采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文、分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文檔案：實現文檔一體化，建立公文管理和檔案管理有機銜接，支持檔案管理、檔案整理、檔案借閱、案卷管理、檔案設置等功能。
協眾OA公文管理系統還包括對收發文的界面、列表以及綁定工作流進行設置的【設置選項】功能。以及包括收文閱讀和發文閱讀的【閱讀】功能。
協眾OA公文管理系統的規范、高效有序，保證了收發文的高效流轉，實現了核稿、審稿、簽發和辦文的規范操作，實現了公文簽發的便捷操作。
而且企事業單位和政府學院購買OA系統后不僅可以享受公文管理的功能，還可以同時享受三十多項企事業單位和政府學院日常辦公所需功能，比如工作流程、工作報表、通知公告、車輛管理、會議管理、行政辦公、考勤管理、薪酬管理、任務管理、移動辦公等，使辦公管理更規范有序，進一步提升了企事業單位和政府學院辦公管理系統的優越性。
企事業單位和政府學院購買OA系統前需閱讀的溫馨小提示
（1）購買前先試用，不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗產品與企事業單位（政府學院）的耦合度，這也是OA選型非常重要的一步；
（2）提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法；
（3）考慮產品價格是否合理，只買好的，不買貴的；
（4）合同與原廠是否具有法律關系，所簽合同是否有效，直接關系到售后服務能否得到保障；
（5）廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況，專注才會更專業，專業才出好產品。
協眾OA公文管理功能視頻教程：https://v.qq.com/x/page/r0740vtlfmm.html
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