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有沒有發現
無論是在哪個部門工作的人
總要跟他們打交道
那就是
行政人員
每天，企事業的行政辦公人員都要處理許多日常辦公的事情。比如一些辦公用品（電腦筆記本）的購買、報修、領用、歸還等管理，事情繁雜瑣碎，導致工作量大。因此OA信息化辦公軟件中會有行政辦公功能，用戶可以通過該功能協同辦公，使原本繁瑣的行政工作，變得簡單輕松。
針對行政辦公繁而雜的特點，如何通過OA系統協助行政人員快速整合、高效辦公呢？下面以協眾OA系統為例：
一、明確用品管理明細，信息化辦公更便捷
在協眾OA行政辦公功能細分的用品管理欄目下，可以清晰查看到個人用品登記、用品審核管理、用品信息管理、用戶調度信息和用品庫/類別設置等，行政人員可以進行用品庫設置和用品信息入庫、報修、領用、借用、歸還、報廢等用品操作，并且還可以通過工作流實現辦公用品批量領用，輕松實現辦公用品管理。
在用品記錄欄目下，行政人員可進行用品入庫記錄、報廢記錄、領用記錄、借用、歸還記錄、用品維護記錄、用品庫存記錄、用品刪除記錄、用品記錄導出等操作管理。
二、信息化會議管理，智慧辦公提醒更貼心
協眾OA系統的會議室管理欄目中，行政人員在權限范圍內可以進行會議信息設置、會議通知、手機短信提醒、會議預約表了解會議室使用情況、會議紀要查看和會議紀要分發在線查看，智慧管理企事業會議。
會議申請單
三、記錄車輛管理細節，OA管理更強大
協眾OA系統的車輛管理欄目下，行政人員在權限范圍內可以進行車輛信息管理、司機信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、、車輛預約情況查看等操作。該功能詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄，并支持信息的導出，協助行政人員高效管理企業車輛。
車輛申請單
信息化OA辦公的實現，加強了企事業辦公與協作，使行政辦公更輕松快捷，高效辦公！
協眾OA行政辦公視頻教程：https://v.qq.com/x/page/c0741a0skj9.html
