一、采集發票信息自動生成臺賬,支持發票批量掃描識別查驗
1.1發票臺帳
通過低代碼在OA搭建【發票臺帳】,臺帳的列表字段可以自定義建立。
比如:發票代碼、發票號碼、驗真類型、發票類型、開票方、開票日期、稅前金額、稅額、含稅金額、應稅勞務名稱、發票文件(附件),形成可調閱和追溯的發票影像檔案管理,如圖(1)

圖(2)

1.1.1發票文件(附件)可以進行瀏覽查看如圖

1.1.2用戶可以提交發票文件進行票據識別、發票查驗如圖

協眾OA通過和發票系統合作,實現對常見票據(增值稅專票、普票、電子票、火車票、打車票)的實時同步自動識別,并且支持發票的查驗,支持單張或者多張同時自動識別,并且可以對增值稅發票進行真偽辨別,識別后通過查驗的發票數據會自動保存到[發票臺帳]列表。
1.2管理各類票據,電子發票管理歸檔
管理各類票據是發票現在是整個報銷財務環節中不可或缺的部分,同時也是讓財務人員非常頭疼的部分。通過應用協眾OA低代技術與發票系統進行對接,流程化管理使得報銷更加高效、規范、準確。
1.2.1通過低代碼IT技術自定義建模列表
比如:項目合同編號、項目合同編號、發票提交編號、發票分類、發票類型、開票單位名稱、本次提交金額、發票合計金額、當前辦理人(流程當前步驟)、申請人、申請時間、付款狀態、審核狀態、操作等,列表管理如圖,

二、“業財稅票”流程化管理一體化
“業財稅票”流程化管理不僅可以實現流程自動報銷,還能有助于合同管理,應收應付款項累計管理,方便財務審計管理,讓財務管理更加高效、規范、準確。
2.1發起流程連接線上提交的電子單據
2.1.1新建報銷流程表單可連接【發票臺帳】選擇選取相關的發票信息,走流程報銷審批,部分表單示例如圖:

2.1.2發票請款報銷流程步驟示例如圖

協眾OA可通過低代碼平臺自定義相應的功能模塊,比如發票登記,票據管理,收款管理,付款管理等業財稅一體化管理,其中發票管理功能與發票管理系統對接,支持工作流程與發票批量掃描識別查驗,發票查重,電子發票管理歸檔,采集發票信息自動生成臺賬,批量勾選認證,電票自動歸檔等功能,如圖
