協眾OA概念

  協眾OA內嵌私有化即時通訊和41項強大功能OA工作臺,是協眾軟件公司推出的一款面向各個行業企業/事業單位的協同管理軟件,有著龐大的客戶群體, 是精確管理企業運營的推動者,主要包含協同辦公自動化軟件、協同運營管理系統、政務辦公OA(辦公自動化)系統等,讓企事業單位的溝通辦公更安全,協眾OA支持OA辦公提醒,辦公機器人操作,內置瀏覽器,兼容性強,干凈好用,而且免安裝插件可支持WPS \office 等辦公軟件在線瀏覽,修改,系統以強大的工作流程為特色,擁有工作流程、工作報表、文件管理、公文管理、項目管理(PMP)、行政辦公、人事管理(HR)、客戶管理(CRM)、庫存管理、資產管理和信息管理等41項辦公系統必備功能,歡迎免費下載體驗!

OA能為企業帶來什么
流程流程多變,斷點多,不靈活表單流程DIY,隨需而變
架構部門調整,流程標準跟不上架構清晰,權責分明
效率紙質辦公,人找事耗時多事找人,效率高
團隊管理低效,團建滯后士氣低統一發布,助力文化建設
提升線下培訓少,導師沒空帶管控穩步提升
電子新員工難以適從,融入慢崗位知識傳承電子化
新人新人難出活,易流失新人自學上手快
任務口頭交辦,信息傳遞不及時員工交接信息可追朔
通訊微信、QQ、釘釘、溝通監管難通訊一體化,更高效
監管風險難控,漏洞難修補信息可監管,可放心
新一代OA十個優勢

● MO中臺與OA工作臺互聯升級企業新動能

● 41項大功能模塊-讓工作一步到位

● 內外網涉密管控-應用更安全

● 全新UI設計-自定義菜單和個性化門戶更懂你

● 私有IM融入OA-辦公更高效

● 單聊 群聊 工作臺-交互切換更便捷

● 支持、文字、語音、文件傳輸、截圖、 語音通話等多端同步溝通

● 消息記錄支持快速查找圖片、語音、文件

● 消息頂部提醒待辦-讓待辦事項及時通知辦理

● 支持Windows/WindowsXP/Mac系統 /ios和安卓

協眾新一代OA構建數字化協同辦公運營中臺
功能應用管理
銷售管理客戶管理,合同管理庫存管理,短信營銷
團隊協作日程管理,工作日記工作任務,工作計劃
審批管控預算管理,智能表單工作流程,流程引擎等模塊
培訓學習網絡硬盤,知識管理考試問卷
決策/BI作報表,復合報表,用戶報表圖形報表,投票管理
文化社區智能門戶,工作臺,論壇信息管理,通知公告
溝通工具即時通訊,內部郵箱外部郵件
行政管理車輛管理,資產管理,會議室管理用品管理,內部訂餐
人事管理人事管理,考勤管理,薪酬管理績效管理,簽章管理
項目管理我參與的項目,項目文檔,項目問題項目審批,項目費用審批
公文管理-發文管理,收文管理檔案管理
監控管理聊天記錄,內部郵件,外部郵件日記,計劃,任務監控
集成對接管理 軟件對接:企業QQ、釘釘、微信 騰訊RTX、企業郵箱、短信 硬件對接:考勤機、動態密鑰 短信組件、電子簽章、掃描槍 寫字板、門禁等其他硬件
集成擴展管理 單點登陸 OAuth2.0(組織|職位|崗位||自發接口) 自定義菜單(一級|二級|菜單) 數據對接(網站|ERP|CRM|HR|財務等) 私有云集團管控(積分授權|自動生成子系統)
數據安全機制 完整備份機制:本機硬盤備份 異機備份機制: 備份到內網其他電腦, 本機數據備份到云端, 云端備份到另個云端
登陸接入應用 IP:動態解析動態IP、固定IP、域名 語言:簡體、繁休、英文、其他 客戶端:WINDOWS、MAC、瀏覽器 操作系統:WIDNOWS-64位
協眾中臺支撐各行各業專屬門戶辦公應用場景自定義
功能
職位
行業
公文管理
決策中臺
流程管控
團隊協作
文化社區
即時通訊

① 收發文管理

實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后, 并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理

② 文檔管理

實現文檔上傳、下載、瀏覽等功能,讓辦公更加高效

③ 收發文單

協眾MO中臺一鍵發起收文、 發文、審批,讓收發文更加 高效簡便

④ 檔案管理

實現文檔一體化,建立公文管理和檔案管理有機銜接

① 報表匯總

可根據各項流程數據生成匯總報表,讓企業管理決策有理有據,一目了然

② 工作報表

根據條件乘車的工作報表模板,支持啟用、禁用、鎖定、刪除的操作

③ 報表查看

可以對流程表單數據進行各種形式的統計匯總,生產工作流報表,圖形報表等,提供精準的數據

① 預算管理

預算申請記錄可以在里面查詢不同部門的申請金額記錄和預算部門進行設置所顯示的一個設置記錄

② 項目實施管理&報表

讓項目負責人對項目流程進行有效管控及時了解項目進度

③ 流程管理

支持查看、委托、督辦、糾正、中止、歸檔、刪除、修正等操作。歸檔支持轉存到網絡硬盤,支持導出圖片、網頁、WORD格式文檔,高級查詢可按具體固定流程的表單字段進行綜合查詢;支持管理流程辦理時長督辦

① 計劃管理

讓計劃落實到位,輕松查看自己和他人的工作安排

② 任務管理

支持母任務與子任務關聯,支持任務事件跟蹤,任務列表,任務監控,任務統計可表現任務完成情況

③ 報表日程管理

隨時掌握流程步驟,合理規劃手頭任務,整合運營,規劃管理工作項目

① 通知公告

公告通知/信息管理支持添加、修改、刪除等操作,支持標紅、提醒和范圍選擇,并可查看公告查閱情況和綁定投票等,支持自定義公告模板設置等操作,讓文化交流更簡單高效

② 投票/論壇

提供一個交流討論的天地,了解民意,增加溝通渠道,提升企業文化凝聚力

③ 企業文化信息管理

④ 個人辦公管理

① 內外部郵箱管理

實現內外部郵箱統一管理,即使不上網也可以局域網內收發內部郵件

② 收發文管理

來文、通知、電報等及時傳送,隨收隨辦,高效便捷

③ IM即時通訊

支持單聊、群組聊天,消息提醒,文字、語音、文件傳輸、截圖、語音通話等通訊功能,消息支持多端同步溝通

行政管理
人事經理
銷售總監
運營經理
總經理
倉儲部

① 車輛管理

支持車輛信息管理、司機信息管理、車輛申請、車輛申請流程審批、車輛預約情況查看,以及車保管理,詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄,支持信息導出

② 會議管理

讓會議管理精細化、規范化、標準化,提高會議效率,降低會議成本

③ 用品管理

支持用品入庫記錄、報廢記錄、領用記錄、借用、歸還記錄、用品維護記錄、用品庫存記錄、用品刪除記錄、用品記錄導出等操作

④ 問卷、內部訂餐管理

① 績效考核

② 人事檔案管理

支持添加新員工、修改、刪除、查詢、導入人事信息和導出人事信息

③ 薪酬管理

可按適用部門設置工資字段,工資數字字段支持公式計算,是否社保,公積金,納稅等設置

④ 考勤管理

支持手機定位打卡,連接指定考勤機內外聯網多地點打卡,可查看已經聯網的考勤機的員工打卡記錄,方便校對

① 合同管理

支持添加合同、導出、查詢、修改、刪除、添加合同提醒操作,支持合同流程化審批實現基本合同信息歸檔,基本合同信息支持多次添加合同收款提醒,合同到期提醒及合同附件查看

② 銷售總監門戶

銷售總監門戶常用功能列表依托客戶管理、績效管理、部門計劃,工作報表讓銷售總監對企業銷售部門進行強有力的管控和安排,助力銷售目標轉化

① 運營管理門戶

常用功能列表:查看報表、用戶報表、圖形報表、預算管理、計劃管理等為企業運營提供數據支持

② 常用運營工具

工作匯報、工作任務總結、工作評分等常用運營工具

③ 項目進度管理

支持項目審批、可查看待審項目、變更項目和已審項目;有權限的用戶可查看項目包括進行中的項目,審批通過的項目,已經結束的項目

① 總經理門戶

常用功能列表:查看績效、考核任務、企業檔案、工作報表、項目進度、部門預算安排等功能,助力總經理更高效管理企業

② 客戶查詢

可根據部門范圍查詢下級的我的客戶情況,支持查詢、轉移、查看操作,查看下級我的客戶信息后,或進行評閱,評閱信息會提醒跟進人

① 出入庫管理

② 倉儲部門戶

常用功能:庫存報表、資產管理、調撥業務,貨品檔案等讓倉儲部門實現數字化智能庫存管理

④ 庫存管理

支持貨品檔案,倉庫名稱自定義設置,支持出入庫存流程審批綁定,支持庫存報表數據匯總及各種工作流報表數據表現

建筑行業
教育行業
酒店行業
生產行業
項目管理企業

① 工程管理門戶

常用功能列表:工程登記、變更、安裝、實施、記錄、統計等,讓工程管理更加規范,有效降低意外

② 建筑工程門戶

建筑工程項目管理:用戶可看到自己參與的項目,包括進行中的項目,歷史項目列表,支持參與項目討論,查看項目操作

① 教育行業門戶

常用流程列表:流程審批、教職工檔案登記、校內公文流轉、傳閱、新聞審批

② 學生管理

實現學籍登記、離校審批、復學申請、調換專業等教務管理,讓管理更輕松

① 酒店行業常用

常用流程列表:實現客戶入住、會議室租借、宴請、實施驗收、物流采購、成本預算,人員調動,維修安裝等一鍵發起,有效提高酒店行業運營能力

② 酒店行業門戶

能夠結合酒店實際管理需求,打造以經營數據分析體系、人力資源培訓體系、營運知識體系為中心的協同辦公中臺,進一步提升了管理酒店品質管控能力

① 生產任務/計劃管理

支持工作計劃、工作匯報、工作總結,實現部門計劃與任務關聯顯示;支持上級領導可通過評閱計劃了解到計劃的相關進度

② 生產企業行業門戶

生產企業行業內常用流程表單讓生產更規范,協同辦公更高效

① 立項申請

支持不同項目、不同的審批部門、不同的審批程序所要求的立項申請操作

② 項目管理行業門戶

行業內常用流程表單:讓項目評測、登記實施、進度把控、會審控制、交付驗收等一一對應,對項目牢牢把控

協眾新一代OA提供多種應用服務解決方案詳細的版本功能細分,聯系售前顧問獲得:400-902-7181
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