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行業案例
科迪創建于1985年，是一家以農副產品深加工為主，基地型、多元化、現代化食品企業集團。公司現有員工10000余人，是全國農業產業化重點龍頭企業、全國農產品加工示范企業、河南省10家糧食轉化重點龍頭企業、河南省百戶重點工業企業、河南省重點畜牧養殖及乳品加工基地、河南省奶品安全工程技術研究中心?？频鲜称饭I園被省政府授予河南省首批新型工業化產業示范基地，科迪乳品產業化集群被省政府認定為河南省農業產業化示范性集群。
公司農業產業化經營的路子受到了胡錦濤、李克強等黨的充分肯定。公司現擁有科迪乳業、科迪速凍食品、科迪面業、河南科迪大磨坊、河南科迪生物工程、科迪天然深泉飲用水、科迪便民連鎖超市公司等多家子公司。
30年來，科迪集團累計投資一億多元用于發展地方經濟和社會公益事業，帶動周邊30多萬農戶發展種植業、養殖業和特色農業，使當地農民步入了專業化、規?；洜I的軌道，實現了農業生產經營的產業化和市場化，促進了傳統農業向現代農業的轉變，產生了巨大的社會效益。
二、系統選型
作為一家快速增長的大型食品企業，科迪在規模不斷擴大之后，也遇到了更多的管理難題，如：各子公司、各部門溝通不暢、信息無法共享，等等。其次，現在已經進入移動互聯時代，科迪希望充分利用移動互聯給企業辦公帶來的便利；還是，科迪還希望將辦公協同的范圍擴大，從企業內部延伸出去，實現企業價值鏈上公司間的業務協同和對內部管理的提升，進而提升消費者的體驗。
為了解決這些問題，科迪在信息化建設上不斷加大投入，而引進辦公自動化系統是其加速信息化進程的重要途徑。因此，科迪選擇與協眾oa達成合作，實現協同辦公。
三、項目實施
1、資產管理
在系統中，可以輕松查詢、使用、登記、統計、分析企業資產資源，及時反映了集團資產信息情況，確保資產經營成本規范化管理，降低了集團綜合運營成本，保障公司財務信息準確性、及時性。以前需要去文件柜慢慢找，通過系統只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取，相應崗位管理人員的工作效率大大提高。
2、網絡硬盤
網絡硬盤功能對科迪主要解決了文件共享和權限控制問題，方便了對集團內部文件進行分類管理。
3、溝通平臺
郵件是系統中使用極頻繁的模塊之一，可直接顯示在系統首頁中。支持集團內部、外部的郵件收發，數據量大，節約溝通成本，解決了以前運用外部免費郵件不穩定造成的溝通不暢等問題，簡單易用，方便快捷，同時，保證了集團內部文件傳輸的便捷性和安全性。
4、公告通知
根據集團辦公需求，科迪在信息平臺模塊建立了集團公司的通報、通知等信息欄目，主要由集團中心統一發布公告通知，讓所要傳達的任何信息特別是關于公司促銷活動都能迅速傳達到各部門、分支機構。實現總部信息的清晰展示發布，便于工作人員及時獲取相關信息，還可以查看員工是否閱讀，推動辦公效率及執行效力的提升。統一的信息管理平臺，為集團信息的存儲、查詢提供了便捷的渠道。
5、移動辦公
科迪為滿足總部與子公司隨時隨地辦公需求，啟用協眾移動辦公系統，讓科迪進入協同辦公新時代：待辦文件、新消息、郵件、工作匯報、聯系人等功能模塊羅列有序，隨需而用。待辦文件、郵件等即時問題即時解決；聯系人同步功能，將集團內部聯系人信息囊括其中，發短信、打電話、發郵件、拍照上傳……，既節省了手機自身內存，又能夠充分調用手機客戶端資源，多樣化的溝通方式，讓協同辦公變得無所不在。
四、項目實施成果
經過一段時間的系統應用，科迪集團領導和員工更加認可這套辦公自動化系統，全體職工每天上班首件事情就是登錄系統，查看每日的待辦事項、收發郵件，大部分工作事務都能得以規范、及時的執行，逐漸成為科迪每個員工不可或缺的協同工作平臺。同時，配合移動辦公系統，隨時、隨地、靈活、機動的進行各項辦公操作，通過網絡化、電子化的協作辦公使得集團傳統工作模式能得到巨大的改進，集團企業的管理水平得到了大幅度的提高。
