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行業案例
四平職業大學，創辦于1983年，原名吉林師范大學應用工程學院，是一所集機械、電子、經濟、管理、建筑、計算機、語言、藝術、醫藥等多門類協調發展的全日制公辦普通高等學校。 學校設置了9個院系28個專業，2010年被省政府確定為省級示范校。
四平職業大學是中華人民共和國勞動和社會保障部職業技能鑒定基地、全國商務人員職業資格鑒定基地以及60多家吉林省內外企業實訓基地。全國現有九所職業大學之一，教育部批準成立的全日制公辦普通高等院校，與全省五所重點本科院校合作辦學，吉林省成立較早的?？破瘘c的高等職業院校，吉林省五所示范性高等職業院校之一。
選擇協眾的原因
四平大學成立時間早，網絡基礎設施建設早已規?；?，數字化校園建設的重心已轉移到應用系統和數字資源的建設上。2016年，為節約學校辦公成本，跟上信息化辦公的潮流，加快行政效能，故正式進入協同辦公系統選型進程。經過挑選，我們選擇購買了協眾oa政務版，主要是因為協眾不但功能多而且實用，其工作流功能不但強大還很靈活、直觀，學習使用起來很容易。平民價格，高性價比，安裝配置簡單，不需要特別培訓，一般管理員都能勝任。
功能需求
1、工作流程
通過工作流業務引擎，對現工作流實現即可完成各級審批。（因學校外教原因，工作流程由中英文搭配，方便外教老師的流程發起）
流程功能：規范學校內部員工請假流程申請過程，實現實時監控功能。
流程流轉說明：學校員工發起請假申請流程，經部門主管-部門負責人-員工關系專員審批，結束。
使用范圍：學校全體員工；
流程表單：
流程圖：
2、通知公告
公告通知為全院提供了發布公共通知的一種方法，學院的公告通知欄設置在協同辦公系統的首頁位置，并會在電腦桌面彈出小窗口進行提醒，方便每個進入系統的人查看通知。例如學院的組織的一些活動，重要文件內容，放假及開學時間安排等。同時還可以對公告通知管理和公告通知審批，這樣就避免了隨意發送公告通知，避免混亂。只有審批通過的公告通知才能發布出去。
3、數據集成
學校擁有多個系統使用，由于多年來大量的信息孤島式的建設，學校系統之間很少能夠緊密協調起來。就前端來說，經常需要進行退出一個系統然后再進入另一個系統，并且發現數據常常不一致，他們往往具有多個供應商提供的多個系統，需要系統實現的信息的無障礙傳遞。協眾辦公軟件的使用，讓多個系統之間的互連互通，系統功能和報表工具相結合，方便不同類型流程申請和辦理。
4、學校用品資產管理
院辦對全院的重要辦公用品進行統一的管理，可以查看每個辦公用品的使用狀態，使用人。當出現辦公用品損壞時可以及時的查找到責任人。采購學校辦公用品時，發起流程轉給上級領導即可。方便對辦公用品數量的統計，包括采購、領用、借用、歸還、報廢等，可對全院的重要設備進行管理。
系統使用產生效益
協眾辦公軟件的使用讓學校實現了無紙化辦公，效益顯著。首先從節約來說，上這個系統花錢不多，但是直接看得到的效益是節約了大量的打印紙和墨粉的開銷，隱形效益是系統上線后，通過工作流程的使用，學院很多工作已經標準化、流程化，一方面沒有了過去一大早就有很多人拿著文件等領導批示的壯觀場面，另一方面，工作流的使用使工作變得清晰透明，每一步都對應有負責人，大大提高了工作效率。對于學校老師來說，協同辦公軟件豐富的功能模塊就是自己工作的得力幫手。
協眾協同辦公管理軟件免費在線試用：oa.cnoa.cn
