知識改變命運,科技成就未來!不論在什么行業,知識都能起到重要作用!而管理的目的在于創造效益,知識管理的目的也不例外。

在協眾OA平臺版眾多功能中加入了知識管理功能,主要用于保存、分享、瀏覽word、excel、ppt等文檔,圍繞知識管理過程,提供出色的知識地圖、全文檢索、我的訂閱、我的知識、知識排行、知識信息等一系列細節功能。

【知識地圖】是所有檔案的目錄總覽。在給予權限后,用戶可以在知識地圖上進行刷新、添加、編輯、刪除操作,去管理知識類型,而里面的文檔則可以進行查看、下載、編輯、共享、轉移、刪除等操作,讓員工充分利用企業資源,更好地學習企業文化知識。

【我的知識】是用戶本人發布上去的文檔,可以把里面的本人的文檔發送、共享給其他人看。此功能可以把這類附件轉成pdf,直接在系統內顯示,方便閱讀。
用戶把word文檔以附件形式放在【我的知識】里面,方便其他同事下載;點擊“推薦”,還可以提醒指定人員去閱讀,起到提醒的作用。

【全文檢索】顧名思義,可以搜索在知識管理里面存放的文檔的所有字段,快速找到相應文章內容,方便快捷,節省辦公時間。
此外,還有【我的訂閱】、【知識排行】、【知識信息】等人性化功能,貼近用戶使用習慣,更為全面地管理企業資源。
協眾OA系統將知識管理從狹隘的文檔管理擴展到企業整個業務管理和運作環節中,讓員工在業務過程中可以迅速獲得需要查找的信息,讓學習更具有連貫性和針對性,有效提升個人和組織的能力!