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檔案管理一直是企業管理不可或缺的組成部分，特別是企事業單位和政府單位。在OA系統應用日漸風靡的今天，OA檔案管理系統日漸成型并趨向成熟。那么OA檔案管理系統具體有哪些功能呢？下面我們以協眾OA檔案管理為例，一起了解檔案管理系統。
協眾OA系統的檔案管理分為人事檔案管理和公文檔案管理。
用戶可通過人事檔案管理對單位人員進行資料的錄入，歸檔。添加用戶信息時可按照員工的基本信息進行錄入，可通過EXCEL導入或導出相關的數據?？稍谌耸潞贤芾砉δ苌显O置對人事檔案管理內的員工所錄入的合同進行到期提醒通知，可設置具體的提醒對象。
協眾OA公文檔案管理支持檔案管理、檔案整理、檔案借閱、案卷管理、檔案設置等功能，實現文檔一體化，建立公文管理和檔案管理有機銜接。
發文、收文管理：支持文件擬稿、審核、批示、流轉和簽發等，收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后進行歸檔。
檔案借閱：對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。根據各門類檔案，通過系統上設置檔案資料的借閱登記表，發起借閱申請流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。決策者可有審批權限，禁止向無關人員泄露或向外公布檔案內容。
檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統計等功能，綁定多種業務引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理：可錄入文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。通過添加案卷，對其進行修改、刪除、封卷、拆卷等功能選擇，清新明了建立一個檔案室。
檔案設置：對檔案進行設置，可設置檔案室列表，內目，文種，保管期限，可選擇顯示檔案文件，或添加、新建檔案室整理文件，方便對檔案的管理，
購買協眾OA的檔案管理系統不僅僅可以享受到檔案管理電子化的便利，還可以享受更多企事業單位和政府單位日常辦公所需的功能，如：會議管理、車輛管理、公文管理、資產管理、薪酬管理、通知公告等三十多項功能。
此外，協眾OA是原廠直銷，有自主的知識產權和專門負責的技術及售后人員，用戶在使用過程中遇到問題也可以快速得到解決，享受服務一體化。為了讓產品價格更合適，協眾軟件在2011年開始就制定了低價高端的市場策略，性價比高。一直以來不斷地自主研發創新，更新的版本不下百個，產品成熟度之高，但價格卻沒有多大變動，在不斷創新和發展的路上，協眾軟件在不知不覺中探索出一條遠程直銷模式，并且被全國客戶所接受，得到不少客戶的好評！
OA檔案管理系統將傳統的檔案管理電子化，系統銜接公文管理，讓企事業單位和政府單位數據更具兼容性和安全性，協同高效辦公的同時，減少紙張浪費，提升企事業單位和政府單位形象。
企事業單位和政府單位購買OA系統前需閱讀的溫馨小提示：
（1）購買前先試用，不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗產品和企業的耦合度，這也是OA選型非常重要的一步；
（2）提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法；
（3）考慮產品價格是否合理，只買好的，不買貴的；
（4）合同與原廠是否具有法律關系，所簽合同是否有效，直接關系到售后服務能否得到保障；
（5）廠家的產品專注度和后續產品升級的相關費用情況，專注才會更專業，專業才出好產品。
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